Termin „event”, przejęty wprost z języka angielskiego wszedł na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Wraz z nim pojawiły się rodzime formy , takie jak „organizacja eventów” czy ”firma eventowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w efekcie rosnących wymagań konsumenckich . Oczywistą konsekwencją było powstanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt nowoczesnego rynku
Agencja eventowa to ludzie , którzy mają wizję tego , jak realizować różnego rodzaju wydarzenia. Zwykle tego rodzaju firmy posiadają również bazę sprzętową lub kooperują z innymi firmami. Wszystko po to, by zaspokoić oczekiwania klientów, zaś najlepiej, aby te oczekiwania antycypować . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpił szybki postęp i rozszerzenie dostępnej dla konsumenta ofery.
Niekiedy jeszcze event jest błędnie rozumiany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo pojemne: eventem może być zarówno wydarzenie firmowe, jak też święto rodzinne czy nawet okolicznościowe spotkanie grupy znajomych. Najlepszym przykładem są przyjęcia komunijne, imprezy weselne czy świętowanie różnego rodzaju jubileuszów.
Kreatywność i otwartość agencji eventowych
Agencje eventowe działają szczególnie dynamicznie i sprawnie: posiadają propozycję, która jest na bieżąco aktualizowana adekwatnie za zapotrzebowaniem klienta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że oferta dobrej firmy to nie tyle gotowy pomysł na organizację dowolnego wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o zasób pomysłów, narzędzi i rozwiazań, które umożliwiają kreowanie wydarzenia zgodnie z oczekiwaniami klienta. Przykładów takiego podejścia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju nieszablonowe podejście to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Organizowane w ten sposób imprezy to gwarancja wyjątkowości i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – doskonałej atmosfery.
Wspomniana elastyczność przejawia się także w dostosowywaniu się do zakresu oczekiwanych usług . Agencja może zając się jedynie pewnym aspektem wydarzenia, np. zorganizowanie gry terenowej podczas spotkania firmowego, ale niejednokrotnie zajmuje się pełną organizację imprezy : startując od sprawy http://weselny55s.lucialpiazzale.com/agencja-eventowa-wszystko-to-co-wymagasz-do-organizacji-wydarzenia transportu osób biorących udział , poprzez organizację posiłków , a kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Ponadto dla agencji eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk lub jakiekolwiek inne miasto, lecz równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, nad morzem , w górach, lub w lesie. see page Ograniczenia tutaj właściwie nie istnieją.
„Event” to więc produkt wycelowany do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który potrzebuje profesjonalnego postępowania i wyobraźni.